ضمن إستعدادات قسم الشؤون الإسلامية بإدارة الأوقاف والشؤون الدينية بمحافظة جنوب الباطنة لإستغلال الإجازة الصيفية ووضع برامج وأنشطة تستهدف طلبة المدارس وملء أوقات فراغهم بالنافع والمفيد عقد بمقر الإدارة اجتماع حضره حميد بن علي المعمري رئيس قسم الشؤون الإسلامية بإدارة الأوقاف والشؤون الدينية بجنوب الباطنة والموجهون والمشرفون التابعون لقسم الشؤون الإسلامية , ثم قدم الدكتور هيثم بن أحمد السالمي موجه كوادر دينية بإدارة الأوقاف والشؤون الدينية بمحافظة جنوب الباطنة ورقة عن المراكز الصيفية تحدث فيها عن : الأهداف العامة لأنشطة المراكز الصيفية والأنشطة المصاحبة لها . بعد ذلك تم طرح مجموعة من الأفكار التي تسهم في وضع خطة عملية يتم تنفيذها في الإجازة الصيفية من قبل الكوادر الدينية , وتأتي هذه الإستعدادات ضمن الخطة السنوية التي تنفذها إدارة الأوقاف والشؤون الدينية بمحافظة جنوب الباطنة خلال الاجازة الصيفية .
