محافظة الداخلية تنظم البرنامج التدريبي “الوثائق الجارية والوسيطة في مكاتب العمل”

  نظمت محافظة الداخلية صباح اليوم برنامجًا تدريبيًا حول الوثائق الجارية والوسيطة في مكاتب العمل وذلك بقاعة بلدية الداخلية، ويستمر البرنامج لمدة ثلاثة أيام، حيث استهدف البرنامج موظفي أقسام الشؤون الإدارية والمالية ببلديات محافظة الداخلية وموظفي الوثائق والمحفوظات بالمحافظة.

يهدف البرنامج إلى تمكين الموظفين من الاطلاع على إجراءات إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وكيفية التعامل معها، كذلك القدرة على التطبيق الفعلي لإجراءات إدارة الوثائق، بالإضافة إلى تسهيل سير العمل لدى موظفي الوثائق.

حيث قدمت غنية بنت خليفه الحبسية – فني وثائق- بدائرة البلدية في بدبد عرضًا مرئيًا تناولت فيه التعريف بنظام إدارة الوثائق الجارية، والهدف من إدارتها، والمراحل العمرية للوثائق. كذلك تطرقت إلى تصنيف الوثائق الجارية من حيث مفهومها، ومبادئها، والهدف من وضعها. بالإضافة إلى طرق إنشاء الوثائق الجارية والآلية المستخدمة في عملية ترفيفها. كما ناقشت تعريف نظام تصنيف الوثائق الوسيطة، وأهدافه، وايجابياته، ومبادئه، كذلك الإجراءات المتبعة في إدارة الوثائق الوسيطة والتي تمثلت في (التحويل / التسجيل / التصنيف / الترفيف والاستدلال / الاطلاع / الانتقاء / الاتلاف). بالإضافة إلى آلية جرد الملفات في المخازن. وتخلل البرنامج تطبيق عملي حتى يتسنى للموظفين فهم آلية العمل وتطبيقها لاحقا في مكاتبهم.