تغطية: سعود الحضري
نظمت المديرية العامة للأوقاف والشؤون الدينية بمحافظة ظفار ممثلة بدائرة الأوقاف وإعمار المساجد ومدارس القرآن دورة في إعداد التقارير والمراسلات استهدفت عدد 16 من مشرفي المساجد بولاية صلالة .
وأوضح سعيد بن حامد بن البخيت فاضل مدير دائرة الأوقاف وإعمار المساجد ومدارس القرآن بأن مثل هذه الوظيفة تعد شرفا عظيما لكونها ذات صلة مباشرة بالحفاظ على بيوت الله ومتابعة شؤونها كما تطرق إلى بعض النماذج المعتمدة في كتابة التقارير سواء الدورية أو المعاينة مع الوقوف على الأخطاء المتكررة وتصحيحها وكيفية الآلية المطلوبة في رصد التقارير .
كما تحدث عبدالعزيز بن محمد بن محمود دكفعلي رئيس قسم إعمار المساجد ومدارس القرآن الكريم عن نظام العمل بالقسم وما يتطلب على كل مشرف القيام به من أعمال وخلق بيئة متوازنة بين العمل الإداري والميداني . من جانبه قدم سعود بن عبدالعزيز بن عزان الشنفري باحث شؤون إدارية بقسم إعمار المساجد ومدارس القرآن الكريم جملة من التوجيهات الضرورية مع فتح باب للنقاش والاستماع لآراء المشرفين والإجابة عن استفساراتهم في الختام توجه الفاضل مدير الدائرة بالشكر لكافة الموظفين على تعاونهم الدائم وما يقدمونه من أعمال جليلة لخدمة بيت الله.
ركزت الورشة التدريبية والتي أقيمت في قاعة مدرسة الفاروق لتعليم القرآن الكريم على أهم عناصر كتابة التقارير والمراسلات الرسمية وآلية المتابعة المطلوبة لكل مشرف وكيفية تحري الدقة في البيانات المسجلة من خلال التدريب على المراسلات والخطابات الإدارية وقواعد كتابة المراسلات الرسمية والخطوات الأساسية في الكتابة وأنواع المراسلات الإدارية.
